内定保留(返答期限延長)は可能か
多くの転職者が「内定保留は迷惑をかけるのでは」と遠慮してしまいますが、適切な方法・タイミングで依頼すれば多くの企業は柔軟に対応してくれます。
内定保留の一般的な許容範囲
企業側が通常許容する内定保留の範囲は以下の通りです。ただし、企業の採用状況・急ぎ度によって異なります。
- ●通常の返答期限:内定通知から1週間以内が一般的
- ●延長が認められやすい期間:1〜2週間の延長は多くの企業が対応可能
- ●延長が難しい場合:「今すぐ人材が必要」という急募求人・採用枠が1名の場合
- ●延長交渉の成功率を上げる要素:早めの依頼・具体的な理由の提示・入社意欲の明示
内定保留を依頼するタイミングと方法
内定保留の依頼は「内定通知を受けた直後」が最もスムーズです。
依頼のベストタイミング
内定保留の依頼が成功しやすいタイミングを紹介します。
- ●最良のタイミング:内定通知の電話を受けた際に、その場で「少し時間をいただけますか」と依頼する
- ●次善のタイミング:内定通知メールを受け取ってから24時間以内に返信・電話で依頼する
- ●NGタイミング:返答期限の前日・当日に「もう少し待ってほしい」と言い出す(企業側の準備に影響する)
エージェント経由の場合の保留依頼方法
エージェント経由の転職の場合は、エージェントに保留の交渉を代行してもらうことが最も効果的です。
- ●エージェントへの連絡:「〇〇社から内定をいただきましたが、別の企業の選考結果を待っているため、〇月〇日まで返答期限を延長していただけないか交渉をお願いしたい」と伝える
- ●エージェントが交渉してくれる場合が多い理由:エージェントは企業と日常的に関係を持っているため、直接依頼より柔軟に対応してもらいやすい
- ●自分の意向も明示する:「〇〇社に最終的に入りたいと思っているが、判断するために少し時間が必要」という具体的な状況をエージェントに伝える
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内定保留の電話・メールスクリプト
実際に使える内定保留の電話・メールスクリプトを紹介します。
電話での内定保留依頼スクリプト
【内定通知の電話を受けた際のスクリプト例】
「内定のご連絡、誠にありがとうございます。大変光栄に思っております。一点ご相談があるのですが、現在別の会社の選考が最終段階にあり、その結果が〇月〇日ごろに出る見込みとなっております。〇〇社への入社について非常に前向きに考えているのですが、もし可能であれば〇月〇日まで返答をお待ちいただくことはできますでしょうか。もちろん貴社の採用状況のご事情もあると存じます。何卒ご検討いただけますでしょうか。」
- ●ポイント①:感謝の気持ちを最初に述べる
- ●ポイント②:正直な理由(他社選考中)を伝える(嘘はNG)
- ●ポイント③:具体的な返答期限を提示する(「〇月〇日まで」)
- ●ポイント④:貴社への入社意欲を示す
- ●ポイント⑤:「もし難しいようであれば」と企業側の事情を尊重する
メールでの内定保留依頼テンプレート
件名:内定承諾のお返事に関するお願い(〇〇より)
株式会社〇〇 人事部 〇〇様
お世話になっております。先般内定のご連絡をいただきました〇〇(氏名)でございます。
貴社の内定に大変感謝しております。貴社に入社し貢献したいという気持ちは変わりありません。
誠に恐れ入りますが、一点ご相談がございます。現在、他社の選考が最終段階にあり、〇月〇日頃に結果が出る見込みとなっております。両社を十分に検討した上で最善の判断をしたく、可能であれば〇月〇日(〇曜日)まで返答期限をお待ちいただくことは可能でしょうか。
ご多忙中誠に恐れ入りますが、何卒ご検討いただけますと幸いです。
〇〇(氏名・連絡先)
内定保留中にやること・内定保留後の意思決定
内定保留期間中を有効に活用するための行動を紹介します。
内定保留期間中にやること
内定保留の期間は「より多くの情報収集と意思決定の準備」に集中しましょう。
- ●①延長を依頼した企業の情報収集を徹底する(口コミ調査・OB訪問・業界調査)
- ●②別の選考中企業の結果を待ちながら、比較軸の整理を進める
- ●③転職エージェントに「A社とB社を比較した場合の客観的な意見」を求める
- ●④返答期限が来たら迷わず回答する(再延長は原則1回まで)
内定保留後の回答パターン
内定保留の返答期限が来たときの回答は以下の2パターンに分かれます。
- ●【パターン①:入社を承諾する場合】「検討の結果、ぜひ入社させていただきたいと思います。丁寧に対応いただきありがとうございました」と明確に返答する
- ●【パターン②:辞退する場合】「検討の結果、誠に恐れ入りますが、今回は入社を辞退させていただくことにしました。保留期間を設けていただいたにもかかわらず大変申し訳ございませんでした」と電話で丁寧に伝える