転職の職務経歴書の書き方【2026年版】採用担当者が評価する5つのポイント

職務経歴書と履歴書の違い

履歴書は学歴・職歴・資格を時系列で記載する「公的書類」であるのに対し、職務経歴書はあなたのスキル・実績・仕事への姿勢を自由形式でアピールする「営業資料」です。

採用担当者が最も時間をかけて読むのは職務経歴書です。A4用紙2枚程度が標準で、簡潔かつ具体的に記載することが求められます。

一般的に以下の構成で記載します。

「営業成績を向上させた」より「営業成績を前年比140%に向上させ、チーム内1位を達成」という具体的な数値表現が評価されます。売上・件数・コスト削減率・チーム規模など、数値化できるものはすべて数値で書きましょう。

職務経歴書は1種類を使い回すのでなく、応募企業に合わせて強調するポイントを変えることが重要です。応募先が求めるスキル・経験を職務経歴書の前半に持ってきましょう。

採用担当者が1枚の職務経歴書を読む時間は平均30秒〜1分。太字・箇条書き・空白を効果的に使い、パッと見て要点がつかめるレイアウトにします。フォントはMS明朝またはメイリオ、文字サイズは10〜11ptが標準です。

空白期間（ブランク）は書かないより正直に書いた方が評価されます。「資格取得のため」「家族の介護のため」など理由を一言添えるだけで、採用担当者の疑念を払拭できます。

多くの求職者が過去の実績だけを書いて終わります。一方、評価される自己PRは「この経験を活かして御社では○○に貢献できます」という入社後の貢献イメージで締めくくっています。

以下のNG例に当てはまっていないか確認しましょう。

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自分一人で書いた職務経歴書は主観的になりがちです。第三者の目線でフィードバックをもらうことで、応募企業に合った職務経歴書に磨き上げましょう。

よくある質問

職務経歴書はWordとExcelどちらで作るべきですか？

どちらでも問題ありませんが、Wordが一般的です。転職エージェントが提供するテンプレートを活用するのが最も効率的です。PDFで提出する場合は、フォントが崩れないか確認しましょう。

職歴が1社だけでも職務経歴書は書けますか？

もちろんです。1社でも担当プロジェクト・達成した実績・身についたスキルを詳細に書くことで、十分なボリュームの職務経歴書が書けます。むしろ1社に集中してキャリアを深堀りできる点をアピールしましょう。

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