内定後の全体スケジュール
内定から入社までは通常1〜2ヶ月が標準的です。現職の退職手続き(引き継ぎ・退職申告)と、転職先への入社準備を並行して進めます。
転職エージェント経由の場合は、担当エージェントがスケジュール調整・年収交渉・入社日調整を代行してくれます。
内定から入社までの標準的な流れ
- ●内定通知を受け取る(電話・メール)
- ●内定条件(雇用条件通知書)の確認・承諾検討
- ●条件に疑問があればエージェント経由で交渉(年収・入社日等)
- ●内定承諾の回答(内定通知後1週間以内が目安)
- ●現職への退職申告(上司に口頭で伝える)
- ●退職届の提出(会社の規定に従う)
- ●業務引き継ぎ・後任者への引き継ぎ資料作成
- ●入社書類の準備・転職先への提出
- ●退職日当日(健康保険証の返却等)
- ●入社日
内定承諾前に必ず確認すること
内定の承諾をする前に、労働条件を必ず確認してください。口頭で伝えられた条件と雇用条件通知書(労働条件通知書)の内容に相違がないかチェックすることが重要です。
確認すべき労働条件チェックリスト
- ●年収(基本給・各種手当の内訳・賞与の有無・支給時期)
- ●雇用形態(正社員・契約社員・期間の定めの有無)
- ●入社日・試用期間の有無と期間・試用期間中の待遇
- ●残業時間の見込み・残業代の支払い方法
- ●勤務地(転勤の有無・リモートワーク可否)
- ●勤務時間・フレックス制の有無
- ●休日(年間休日数・土日休み・振替休日等)
- ●有給休暇の日数・取得しやすい環境か
- ●社会保険の加入(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災)
- ●退職金・企業年金の有無
内定後の年収交渉のタイミング
年収に不満がある場合や、もう少し上げてほしい場合は内定承諾前が交渉のベストタイミングです。自分で交渉するよりエージェント経由の方がスムーズに進むため、転職エージェントを活用している場合は担当者に相談しましょう。
ただし、提示額が著しく希望と乖離している場合や、条件面に根本的な問題がある場合は承諾を見送る判断も必要です。
現職への退職申告の進め方
内定承諾後、速やかに現職の直属上司に退職の意向を伝えます。最低でも退職希望日の1ヶ月前(多くの会社では就業規則に2ヶ月前の申告を定めている)には伝えましょう。
退職を伝える際のポイント
- ●まず直属の上司に1対1で口頭で伝える(メール・電話は不可)
- ●退職理由は「一身上の都合」でよい(転職先の詳細は伝えなくてOK)
- ●引き止めに合っても、転職先は確定していることを明確に伝える
- ●退職日・最終出社日の調整を上司と話し合う
- ●口頭で伝えた後に退職届を提出する
退職を引き止められた場合の対処法
「給料を上げる」「ポジションを変える」などの引き止めに遭うことがあります。すでに内定を承諾している場合は「すでに次が決まっているため変更は難しいです」と毅然と伝えましょう。引き止めに揺れると、転職先への入社日調整が難しくなります。
入社前に準備すること
入社書類の準備チェックリスト
- ●年金手帳(紛失時は社会保険事務所で再発行)
- ●雇用保険被保険者証(現職の会社から退職時に受け取る)
- ●源泉徴収票(退職後に現職から発行される・年末調整に必要)
- ●住民票・マイナンバー(転職先に提出を求められる場合)
- ●資格証明書・免許証のコピー(関連資格がある場合)
- ●前職の退職証明書(求められる場合)
入社前の精神的・物理的な準備
- ●新しい会社の事業・業界動向を改めて予習する
- ●入社までに取得しておくとよいスキル・資格の勉強
- ●通勤経路・勤務地周辺の確認
- ●入社当日の服装・持ち物の準備(名刺・印鑑・筆記用具等)
退職日当日にやること
退職日当日の手続き
- ●健康保険証を会社に返却する
- ●備品・PCなど会社の貸与品をすべて返却する
- ●会社メール・社内システムのアカウント利用停止確認
- ●離職票・退職証明書・雇用保険被保険者証・年金手帳を受け取る確認
- ●有給消化の残日数を確認する
- ●お世話になった方への挨拶・お礼
退職後〜入社前の手続き
退職後から次の会社の入社まで空白期間がある場合、国民健康保険・国民年金への加入手続きが必要です。源泉徴収票は年末調整または確定申告で使用するため大切に保管してください。